​

Översikt

Översikt är startsidan i Tenovo och den första sidan du ser när du loggar in. Sidan samlar läget i fastighetsbeståndet – vad som kräver åtgärd, vilket arbete som pågår och de viktigaste nyckeltalen. Längst upp visas en hälsning med dagens datum, följt av en kort sammanfattning av portföljens aktuella läge.

​

Sidomenyn

På datorn ligger sidomenyn till vänster med genvägar till alla avsnitt. Sökfältet Sök eller navigera… högst upp i menyn öppnar kommandopaletten. Med pilknappen längst ner i menyn – eller kortkommandot Cmd + B (Mac) respektive Ctrl + B (Windows) – kan du fälla ihop den till en kompakt ikonlist; valet sparas till nästa besök. Ihopfälld visar menyn ikoner med prickar i stället för räkne-badges. Menyerna kan visa räkne-badges för saker som kräver åtgärd — röda badges för förfallna aviseringar, kontrakt att signera, öppna felanmälningar och dokument att granska, och en informationsbadge på Hyresaviseringar för utkast som är redo att skickas kommande månad. Längst ner i menyn hittar du din profil – klicka på namnet eller initialen för att öppna kontomenyn med Profil, temaväxling (Ljust läge / Mörkt läge) och Logga ut.

​

Fråga Tenovo

Under hälsningen finns ett frågefält där du kan ställa frågor om fastighetsbeståndet direkt, till exempel “Vad behöver hanteras denna vecka?” eller “Vilka avtal löper ut kommande 90 dagar?”. Under fältet finns förslagsknappar med vanliga frågor. När du skickar en fråga öppnas Fastighetsassistenten med frågan ifylld.

​

Prioriterat nu

Huvudsektionen visar det som kräver åtgärd, grupperat i fyra köer efter vilken typ av åtgärd som behövs:

• Åtgärda nu – verifierade problem och brådskande deadlines, till exempel förfallna aviseringar, avtal att signera och depositioner att återbetala
• Behöver verifieras – misstänkta fel och osäkra kopplingar, till exempel dokument som verkar felklassificerade eller AI-extraherade kopplingar som bör kontrolleras
• Planera – kommande underhåll, förnyelser och upphandling, till exempel avtal som löper ut eller serviceavtal som ska sägas upp
• Komplettera underlag – saknade dokument, kopplingar och uppgifter, till exempel fastigheter utan registrerade krav eller kostnader utan fastighetskoppling

Varje kö visas som en egen grupp med rubrik och antal. Varje rekommendation har en åtgärdsknapp som tar dig direkt till rätt sida, till exempel Visa hyreskontrakt eller Visa och förbered påminnelser. Hela händelseflödet för organisationen hittar du på Aktivitet i sidomenyn – aktivitetsloggen där du ser vem som har gjort vad och när. Om inget kräver åtgärd visas i stället ett meddelande om att beståndet är i god ordning, tillsammans med nästa planerade händelse – till exempel en kommande vakans eller en efterlevnadspost som löper ut.

​

Pågående arbete

Till höger visas räknare för arbete som pågår just nu:

• Hyreskontrakt att signera – länkar till kontraktslistan
• Öppna felanmälningar – länkar till felanmälan (visas när modulen är aktiverad)
• Kommande påminnelser – länkar till kalendern

Sektionen visas bara när det finns pågående arbete att visa.

​

Portfölj i korthet

Här visas de viktigaste nyckeltalen för fastighetsbeståndet. Varje kort är klickbart och tar dig till motsvarande filtrerade vy:

• Avtalad hyra/mån – sammanlagt månadshyresvärde för aktiva avtal, med antalet aktiva avtal under beloppet. Länkar till hyresaviseringarna.
• Beläggning – andel hyresobjekt som är uthyrda, med antalet uthyrda objekt av totalen. Länkar till fastighetsbeståndet.
• Förfallna belopp – totala förfallna aviseringsbelopp, markerat i rött vid försenade belopp, med antalet förfallna aviseringar. Länkar till aviseringar filtrerade på status Förfallen.
• Kommande vakanser – antal objekt som blir lediga inom 90 dagar. Länkar till kontraktslistan filtrerad på kommande vakanser.

Länken Ekonomi tar dig till hyresaviseringarna.

​

Kom igång-checklista

Om organisationen är ny visas en checklista överst på sidan som guidar dig genom de viktigaste första stegen – att lägga till fastigheter, hyresobjekt, hyresgäster och kontrakt. Checklistan försvinner när alla steg är klara eller när du stänger den. Om organisationen ännu inte har någon fastighet visas dessutom en välkomstskärm med två vägar: Ladda upp hyreskontrakt låter dig dra in befintliga avtal som Tenovo analyserar med AI och skapar fastigheter, hyresobjekt och avtal av, och Lägg till fastighet manuellt tar dig till fastighetsregistreringen.