​

Försäkringar

Tenovo samlar försäkringarna för fastighetsbeståndet på ett ställe. Du kan lägga till försäkringar manuellt eller låta Tenovo skapa dem automatiskt när ett försäkringsdokument analyseras.

​

Försäkringssidan

Under Försäkringar i huvudmenyn (avsnittet Register) ser du alla försäkringspolicyn i organisationen. Listan visar typ, försäkringsgivare (med polisnummer), fastighet, giltighetstid, premie och status. Klicka på en försäkring för att gå direkt till undervyn Efterlevnad → Försäkringar på motsvarande fastighet.

​

Filtrera och söka

• Statusflikar – Alla, Aktiva, Utgångna och Avslutade, med antal per flik. Aktiva försäkringar sorteras först, därefter efter snarast slutdatum.
• Sökning – sök på försäkringsgivare, policynummer eller fastighet.

​

Ta bort en försäkring

Administratörer kan ta bort en försäkring med Ta bort på dess rad. En notis med knappen Ångra visas i några sekunder innan försäkringen flyttas till papperskorgen.

​

Lägga till en försäkring

1. Klicka på Lägg till försäkring uppe till höger.
2. Fyll i försäkringsgivare, polisnummer, typ, startdatum, slutdatum, premie, självrisk, försäkringssumma, täckning och status.
3. Spara.

​

Försäkringstyper

• Fastighetsförsäkring
• Ansvarsförsäkring
• Brandförsäkring
• Vattenskadeförsäkring
• Fordonsförsäkring
• Annat

​

Statusar

En försäkring kan ha följande statusar:

• Aktiv – försäkringen gäller
• Väntar – försäkringen är inte aktiv ännu
• Utgången – giltighetstiden har passerat
• Avslutad – försäkringen har avslutats

​

Försäkringar på fastigheten

På fastighetens detaljsida finns fliken Efterlevnad med undervyn Försäkringar. Här ser du alla policyn som är kopplade till just den fastigheten.

​

Skador

För varje försäkring kan du registrera skador (claims). En skada har en skadetyp, skadenummer, skadedatum, anmäld datum, skadebelopp, avdragen självrisk, status och en beskrivning. Skadetyper:

• Vattenskada
• Brand
• Stöld
• Ansvar
• Annat

Skadestatus kan vara:

• Öppen
• Under handläggning
• Godkänd
• Avslagen
• Stängd

Klicka på Skada på en försäkring för att lägga till en ny skada.

​

Automatisk registrering

När du laddar upp ett försäkringsdokument på en fastighet analyserar Tenovo det automatiskt och skapar en försäkring med uppgifter från dokumentet. Policyn märks då som Från dokument.

​

Snabbstart