​

Serviceavtal

På fastighetens detaljsida finns fliken Efterlevnad med undervyn Serviceavtal, där du registrerar och spårar serviceavtal och leverantörsavtal kopplade till fastigheten.

​

Lägga till ett serviceavtal

1. Öppna en fastighet och välj fliken Efterlevnad och undervyn Serviceavtal.
2. Klicka på Lägg till avtal.
3. Fyll i uppgifterna:
   • Typ – servicekategori (se lista nedan)
   • Leverantör – välj en befintlig leverantör eller skapa en ny
   • Period – startdatum och slutdatum (eller Tills vidare)
   • Årskostnad – avtalets årliga kostnad
   • Faktureringsperiod – hur ofta avtalet faktureras
4. Spara.

​

Servicekategorier

Ett serviceavtal kan kategoriseras med en av följande typer:

• Ventilation
• Värme/Kyla
• Hiss
• Städning
• Snöröjning
• Avfall
• El
• Vatten
• Internet
• Säkerhet
• Brandskydd
• Skadedjursbekämpning
• Tvätt
• Övrigt

​

Faktureringsperioder

• Månadsvis
• Kvartalsvis
• Halvårsvis
• Årsvis
• Per uppdrag
• Övrigt

​

Statusar

Ett serviceavtal kan ha följande statusar:

• Aktiv – avtalet gäller
• Löper ut snart – avtalet löper ut inom en snar framtid
• Utgången – avtalet har löpt ut
• Sagd upp – avtalet har sagts upp men löper ännu
• Utkast – avtalet är inte ännu aktivt

​

Nästa åtgärd

Tenovo beräknar automatiskt nästa åtgärd för varje avtal baserat på slutdatum och status. Avtalen sorteras efter hur brådskande åtgärden är:

• Förfallet – avtalet har löpt ut
• Snart förfallet – avtalet löper ut inom en snar framtid
• Aktivt – avtalet gäller utan förestående åtgärd