​

Aktivitet

Tenovo sparar en aktivitetslogg för de flesta objekt — fastigheter, hyresobjekt, byggnader, hyresgäster, hyreskontrakt och aviseringar. Loggen visar vem som har gjort vilka ändringar och när, så att du alltid kan spåra vad som har hänt. Det finns två sätt att se aktivitet: den övergripande Aktivitet-sidan i huvudmenyn och Historik-panelen på varje detaljsida.

​

Aktivitetssidan

Under Aktivitet i huvudmenyn ser du en sammanfattande logg över alla händelser i organisationen. Det fungerar som ett revisionsspår där du kan följa upp vem som skapade, ändrade eller tog bort en hyresgäst, ett kontrakt eller en avisering — och när det hände.

​

Vad som loggas

Tenovo loggar händelser för följande typer av objekt:

• Hyresgäster
• Hyreskontrakt
• Hyresavier
• Fastigheter
• Hyresobjekt
• Debiteringar

För varje händelse visas:

• Vad som hände – en kort beskrivning av händelsen (t.ex. Hyresgäst skapad, Hyra ändrad, Avisering skickad)
• Vem som gjorde det – namn på den användare som utförde åtgärden, eller System om det gjordes automatiskt
• När det hände – datum och klockslag

Klicka på en händelse för att gå direkt till det objekt den gäller.

​

Filtrera händelser

Du kan filtrera loggen på flera sätt:

• Typ – visa bara en typ av objekt (till exempel bara hyreskontrakt)
• Användare – visa bara händelser från en specifik medlem
• Från datum / Till datum – begränsa till ett datumintervall

Klicka på Rensa filter för att nollställa alla filter och visa allt igen.

​

Historik på en detaljsida

På en detaljsida öppnar du loggen för just det objektet med knappen Historik i sidhuvudet. Den öppnas som en sidopanel från höger sida, så att du kan se loggen samtidigt som du har kvar detaljsidan öppen. Panelen visar samma typ av händelser som aktivitetssidan, men begränsat till det objekt du har öppet.

​

Exempel på händelser

• Fastighet skapad, uppdaterad eller borttagen
• Hyresobjekt skapat, uppdaterat eller borttaget
• Byggnadsdata uppdaterad från Lantmäteriet eller Boverket
• Hyresgäst skapad, uppdaterad eller borttagen
• Hyreskontrakt skapat, signerat, uppsagt eller makulerat
• Hyra ändrad (ny version av kontraktet)
• Avisering skapad, skickad, betald eller borttagen
• Borgensman tillagd eller borttagen
• Inbjudan skickad till hyresgäst
• Felanmälan skapad, uppdaterad eller stängd

​

Användning

Aktivitetsloggen är användbar för att:

• Spåra vem som ändrade ett kontrakt eller en avisering
• Se när en hyresgäst lades till eller togs bort
• Granska ändringar i ett specifikt datumintervall
• Följa upp arbetsfördelningen i teamet