Skip to main content

​
Signera med BankID

Tenovo stödjer elektronisk signering av hyreskontrakt med BankID. Det innebär att både du som hyresvärd och hyresgästen kan signera kontraktet digitalt – utan att behöva träffas fysiskt eller skriva ut papper.

​
Så fungerar det

  1. Du skapar ett hyreskontrakt och sparar det som utkast.
  2. När du är redo skickar du kontraktet för signering.
  3. Signeringen sker alltid i en fast ordning: borgensmän → hyresgäst → hyresvärd.
    • Om kontraktet har borgensmän skickar du till dem först med Skicka till borgensmän.
    • Därefter skickar du till hyresgästen med Skicka för signering.
    • När hyresgästen har signerat blir kontraktet Att signera och du kan teckna som hyresvärd.
  4. När alla parter har signerat markeras kontraktet som Aktiv (eller Kommande om startdatum ligger i framtiden).
Hyresvärden kan inte signera innan hyresgästen. Knappen Signera som hyresvärd visas först när hyresgästen (och eventuella borgensmän) har signerat.

​
Signera som hyresvärd

När hyresgästen (och eventuella borgensmän) har signerat blir kontraktet Att signera och knappen Signera som hyresvärd visas.
  1. Öppna kontraktet från listan eller Kanban-vyn.
  2. Klicka på Signera som hyresvärd (pennikonen).
  3. En BankID-modal öppnas. Eftersom BankID är personligt anger du ditt personnummer (ÅÅÅÅMMDDXXXX) och klickar på Starta BankID.
  4. Scanna QR-koden med BankID-appen på din telefon – eller klicka på Starta BankID i modalen för att signera på samma enhet.
  5. Följ instruktionerna i BankID-appen för att slutföra signeringen.
När signeringen är klar bekräftar modalen det signerade namnet och personnumret.

​
Skicka för signering till hyresgäst

  1. Öppna kontraktet.
  2. Klicka på Skicka för signering (dokumentikonen).
  3. Hyresgästen får en länk för att signera med sitt BankID.
  4. När hyresgästen har signerat kan du signera som hyresvärd om du inte redan gjort det.
På signeringssidan kan hyresgästen granska hela avtalet innan de signerar och skriva ut det med knappen Skriv ut — vilket öppnar en utskriftsvänlig vy som också kan sparas som PDF.
Ett kontrakt som väntar på signering kan inte redigeras. Om du behöver ändra något måste du makulera signeringsprocessen och spara om utkastet.

​
Markera som signerat (utan BankID)

Om kontraktet redan är signerat på papper eller i ett externt system kan du markera det som signerat utan att skicka någon BankID-inbjudan:
  1. Öppna utkastet i avsnittsredigeraren.
  2. Klicka på pilen bredvid Slutför hyreskontrakt och välj Markera som signerat.
  3. Ange eventuellt en anteckning, till exempel Skriftligt godkännande mottaget 2026-08-15.
  4. Klicka på Markera som signerat.
Kontraktet markeras som aktivt och signerat, och signaturerna registreras som manuella i signaturpanelen. Ingen signeringsinbjudan skickas till hyresgästen eller borgensmän. Om det finns ett tidigare aktivt kontrakt i samma versiongrupp markeras det som ersatt och behålls för historik.

​
Signeringsstatus

Under signeringen visas en förloppsindikator som visar vilka parter som har signerat och vilka som återstår. Statuserna i BankID-modalen är:
  • Initierar BankID-signering – signeringen förbereds
  • QR-kod visas – scanna koden med BankID-appen, eller starta BankID på samma enhet
  • Väntar på signering – BankID-appen är öppen och signeringen väntar på godkännande
  • Signering slutförd – signeringen är klar och visar signerarens namn och personnummer
  • Signering misslyckades – signeringen avbröts eller misslyckades

​
Efter signering

När alla parter har signerat:
  • Kontraktets status ändras till Aktiv (eller Kommande om startdatum ligger i framtiden)
  • En signerad PDF genereras
  • Både du och hyresgästen kan ladda ner avtalet från respektive portal
  • Ett signaturbevis ingår i den utskrivna eller sparade PDF:en (använd Skriv ut på detaljsidan)