Skip to main content

​
Signera med BankID

Tenovo stödjer elektronisk signering av hyreskontrakt med BankID. Det innebär att både du som hyresvärd och hyresgästen kan signera kontraktet digitalt – utan att behöva träffas fysiskt eller skriva ut papper.

​
Så fungerar det

  1. Du skapar ett hyreskontrakt och sparar det som utkast.
  2. När du är redo skickar du kontraktet för signering.
  3. Signeringen sker alltid i en fast ordning: borgensmän → hyresgäst → hyresvärd.
    • Om kontraktet har borgensmän skickar du till dem först med Skicka till borgensmän.
    • Därefter skickar du till hyresgästen med Skicka för signering.
    • När hyresgästen har signerat blir kontraktet Att signera och du kan teckna som hyresvärd.
  4. När alla parter har signerat markeras kontraktet som Aktiv (eller Kommande om startdatum ligger i framtiden).
Hyresvärden kan inte signera innan hyresgästen. Knappen Signera som hyresvärd visas först när hyresgästen (och eventuella borgensmän) har signerat.

​
Signera som hyresvärd

När hyresgästen (och eventuella borgensmän) har signerat blir kontraktet Att signera och knappen Signera som hyresvärd visas.
  1. Öppna kontraktet från listan eller Kanban-vyn.
  2. Klicka på Signera som hyresvärd (pennikonen).
  3. En BankID-modal öppnas med en QR-kod.
  4. Scanna QR-koden med BankID-appen på din telefon.
  5. Följ instruktionerna i BankID-appen för att slutföra signeringen.

​
Skicka för signering till hyresgäst

  1. Öppna kontraktet.
  2. Klicka på Skicka för signering (dokumentikonen).
  3. Hyresgästen får en länk för att signera med sitt BankID.
  4. När hyresgästen har signerat kan du signera som hyresvärd om du inte redan gjort det.
Ett kontrakt som väntar på signering kan inte redigeras. Om du behöver ändra något måste du makulera signeringsprocessen och spara om utkastet.

​
Signeringsstatus

Under signeringen visas en förloppsindikator som visar vilka parter som har signerat och vilka som återstår. Statuserna i BankID-modalen är:
  • Väntar på signering – signeringen initieras
  • Väntar på att QR-koden skannas – väntar på att BankID-appen scannar QR-koden
  • Signerar – BankID-appen är öppen och signering pågår
  • Klar – signeringen är slutförd
  • Avbruten / Misslyckad – signeringen avbröts eller misslyckades

​
Efter signering

När alla parter har signerat:
  • Kontraktets status ändras till Aktiv (eller Kommande om startdatum ligger i framtiden)
  • En signerad PDF genereras
  • Både du och hyresgästen kan ladda ner avtalet från respektive portal
  • Ett signaturbevis ingår i den utskrivna eller sparade PDF:en (använd Skriv ut på detaljsidan)