​

Signera med BankID

Tenovo stödjer elektronisk signering av hyreskontrakt med BankID. Det innebär att både du som hyresvärd och hyresgästen kan signera kontraktet digitalt – utan att behöva träffas fysiskt eller skriva ut papper.

​

Så fungerar det

1. Du skapar ett hyreskontrakt och sparar det som utkast.
2. När du är redo klickar du på signera-knappen för att initiera signering.
3. Beroende på vem som ska signera först väljer du antingen:
   • Signera som hyresvärd – du signerar först
   • Skicka för signering till hyresgäst – hyresgästen signerar först
4. Den andra parten signeras därefter, och kontraktet markeras som Aktivt.

Om kontraktet har borgensmän kan du skicka till borgensmännen först med Skicka till borgensmän. Borgensmännen signerar innan hyresgästen och hyresvärden.

​

Signera som hyresvärd

1. Öppna kontraktet från listan eller Kanban-vyn.
2. Klicka på Signera som hyresvärd (pennikonen).
3. En BankID-modal öppnas med två alternativ:
   • Scanna QR-kod – en QR-kod visas som du scannar med BankID-appen på din telefon
   • Starta på samma enhet – om du sitter på en enhet med BankID installerat kan du starta direkt via en länk
4. Följ instruktionerna i BankID-appen för att slutföra signeringen.

​

Skicka för signering till hyresgäst

1. Öppna kontraktet.
2. Klicka på Skicka för signering (dokumentikonen).
3. Hyresgästen får en länk för att signera med sitt BankID.
4. När hyresgästen har signerat kan du signera som hyresvärd om du inte redan gjort det.

​

Signeringsstatus

Under signeringen visas en förloppsindikator som visar vilka parter som har signerat och vilka som återstår. Statuserna i BankID-modalen är:

• Förbereder – signeringen initieras
• Väntar på QR – QR-koden håller på att genereras
• Scannar – väntar på att BankID-appen scannar QR-koden
• Signerar – BankID-appen är öppen och signering pågår
• Klar – signeringen är slutförd
• Avbruten / Misslyckad – signeringen avbröts eller misslyckades

​

Efter signering

När alla parter har signerat:

• Kontraktets status ändras till Aktivt
• En signerad PDF genereras
• Både du och hyresgästen kan ladda ner avtalet från respektive portal
• Automatiska händelser kan skapas i kalendern, beroende på dina inställningar