​

Efterlevnad

På fastighetens detaljsida samlar kortet Efterlevnad på fliken Översikt fastighetens efterlevnadskrav och försäkringar. Kortet visar en bricka per kravtyp – klicka på en bricka för att fälla ut den och hantera respektive registers poster direkt på plats:

• Krav – energideklarationer, OVK, hissbesiktningar och övriga kravtyper
• Försäkring – försäkringsbrev och policyn

Service- och leverantörsavtal hanteras i stället under undervyn Serviceavtal på fliken Leverantörer.

​

Krav

De utfällda kravbrickorna samlar fastighetens efterlevnadskrav. Tenovo hämtar automatiskt energideklarationer från Boverket när fastigheten registreras. Du kan också lägga till poster manuellt.

​

Kravtyper

• Energideklaration – energiklass, primärenergital och deklarationsdatum
• OVK – obligatorisk ventilationskontroll, med ventilationssystem
• Hissbesiktning – hissbesiktning, med hiss-ID
• Skyddsrumskontroll – kontroll av byggnadens skyddsrum
• Radonmätning – radonmätning med uppmätt värde
• Sotning – sotning/eldreparation, gäller bara fastigheter med eldstad
• Brandskydd – systematiskt brandskyddsarbete (SBA), se nedan

​

Resultat

En kravpost kan ha följande resultat:

• Godkänd
• Underkänd
• Noterad

​

Statusar

• Aktiv – kravet gäller
• Utgången – giltighetstiden har passerat
• Inaktiv – kravet har markerats som inaktivt

​

Lägga till en kravpost

1. Öppna en fastighet och fäll ut önskad kravbricka på Efterlevnad-kortet under fliken Översikt.
2. Klicka på Lägg till i den utfällda brickan.
3. Välj typ, fyll i titel, utfört datum, giltig till, utförare och detaljer (beror på typ).
4. Spara.

Vissa krav är villkorade av vad fastigheten har. Hissbesiktning styrs av Lantmäteriets uppgift om hiss – administratörer kan korrigera den med Markera som ingen hiss eller Markera som hiss finns på översiktsbrickan. Sotning styrs av en egen deklaration: administratörer anger om fastigheten har eldstad med Markera som eldstad finns eller Markera som ingen eldstad. Utan deklarering visas sotningskravet som Okänt.

​

Brandskydd (SBA)

Brickan Brandskydd (SBA) på Efterlevnad-kortet hanterar fastighetens systematiska brandskyddsarbete enligt lag (2003:778). Till skillnad från övriga kravposter registreras brandskyddet som ett strukturerat underlag – klicka på Registrera brandskydd i den utfällda brickan och fyll i:

• Brandskyddsansvarig – personen som ansvarar för det systematiska brandskyddsarbetet
• Senaste årsöversyn – den årliga genomgången av brandskyddsarbetet; nästa förfaller 12 månader senare och styr kravets status
• Egenkontrollintervall – varje månad, kvartal, halvår eller år – samt datum för senaste egenkontroll
• Senaste utrymningsövning
• Utrustning – ett register över brandskyddsutrustning med typ (brandsläckare, brandlarm, utrymningslarm, nödbelysning, brandvarnare, utrymningsplaner, branddörrar eller annan), antal, placering och datum för senaste kontroll
• Anteckningar

Brickan visar statusen Registrerad, Årsöversyn närmar sig eller Årsöversyn försenad utifrån den senaste årsöversynen. En registrering kan redigeras eller tas bort i den utfällda brickan. Brandskyddsdokumentation kan dessutom laddas upp som vanliga dokument under fliken Dokument.

​

Uppföljning av utgående krav

Kravposter som närmar sig sitt utgångsdatum lyfts automatiskt fram i appen — de visas bland rekommendationerna under Prioriterat nu på Översikt och i panelen Fastighetshälsa på fastighetens egen översiktsflik. Klicka på en signal för att komma direkt till kravposten. Vill du ha en påminnelse vid ett specifikt datum kan du skapa en händelse manuellt i kalendern och koppla den till fastigheten.

​

Försäkringar

Brickan Försäkring på Efterlevnad-kortet hanterar fastighetens försäkringspolicyer – fäll ut den för att se och redigera registret. Läs mer på sidan om försäkringar.

​

Serviceavtal

Service- och leverantörsavtal kopplade till fastigheten hanteras under undervyn Serviceavtal på fliken Leverantörer. Läs mer på sidan om serviceavtal.

​

Snabbstart