Hyreskontrakt
Tenovo hjälper dig att skapa, signera och följa upp hyreskontrakt från utkast till aktivt avtal. Du kan arbeta med färdiga mallar baserade på branschstandarder eller skapa egna anpassade mallar.Kontraktslivscykel
Ett hyreskontrakt i Tenovo genomgår vanligen följande steg:- Utkast – du skapar kontraktet och fyller i villkor
- Inväntar borgensman – om kontraktet har borgensmän som ska signera först
- Inväntar hyresgäst – kontraktet skickas för signering via BankID
- Att signera – hyresgästen har signerat och det är dags för hyresvärden att motteckna
- Kommande – alla parter har signerat och kontraktet har ett framtida startdatum
- Aktiv – kontraktet gäller
- Uppsagt – kontraktet har sagts upp men löper ännu
- Utgången – kontraktet har löpt ut
- Ersatt – kontraktet har ersatts av en ny version (vid förnyelse)
- Arkiverad – kontraktet har arkiverats och visas inte i standardvyerna
- Makulerad – kontraktet har avbrutits under signering
Ett tidsbestämt avtal med en angiven förlängningsperiod blir inte automatiskt utgånget när slutdatumet passerar — Tenovo förlänger i stället slutdatumet med det angivna antalet månader tills avtalet sägs upp. Varje automatisk förlängning registreras som en händelse (Hyresavtal förlängt till [datum]) på fastighetens tidslinje och i kalendern. Avtal utan förlängningsperiod övergår till Utgången när slutdatumet har passerat.
När ett avtal kopplat till ett hyresobjekt sägs upp skapar Tenovo automatiskt ett avflyttningsärende som samlar arbetet fram till nästa uthyrning – besiktning, åtgärder, bostadskö och nytt kontrakt.
Vad du kan göra
- Skapa kontrakt – från mall, från grunden eller genom att ladda upp ett befintligt avtal som analyseras med AI
- Signera med BankID – både som hyresvärd och som hyresgäst, med stöd för borgensmän
- Följa status – se alla kontrakt i en Kanban-vy (för ej aktiva avtal) eller i en lista med filter
- Kanban-vy – utkast, avtal som inväntar hyresgäst och avtal som är klara att signera visas i tre kolumner med förloppsindikatorer
- Uppladdat-märke – avtal som skapats genom att ladda upp en avtalsfil markeras med en Uppladdat-badge i hyresgästkolumnen, så att du enkelt ser vilka kontrakt som kommer från ett dokument
- Koppla enheter – koppla ett hyresobjekt och en eller flera hyresgäster till samma kontrakt
- Justera hyra i bulk – markera flera aktiva eller kommande kontrakt och justera hyran i ett enda steg
- Filter för vakanser – snabbfilter på fliken Aktiva för avtal som löper ut: Vakans ≤30d och Vakans ≤90d
- Exportera – ladda ner kontraktslistan som CSV; kolumnen Källa visar om avtalet är Skapat i Tenovo eller Uppladdat som dokument
- Hantera mallar – använd inbyggda mallar eller skapa egna
- Säga upp – säg upp aktiva eller kommande kontrakt med slutdatum och anledning
- Makulera – avbryt kontrakt som väntar på signering
- Förnya – skapa en ny version av ett aktivt eller kommande avtal
- Arkivera – arkivera kontrakt som är aktiva, kommande, uppsagda eller utgångna
- Spara som mall – spara ett befintligt kontrakt som mall för framtida bruk
- Skriv ut – skriv ut eller spara kontraktet som PDF
Tenovos inbyggda mallar är framtagna enligt Fastighetsägarna Sveriges standardavtal. Du kan kopiera och anpassa dem efter dina behov.
Snabbstart
Skapa hyreskontrakt
Steg för steg-guide för att skapa ett nytt kontrakt.
Signera med BankID
Så här signerar du eller skickar kontrakt för signering.
Avtalsmallar
Lär dig mer om mallar och hur du anpassar dem.