​

Dokument

Under Dokument i huvudmenyn (avsnittet Register) samlar du alla dokument i organisationen, oavsett vilken fastighet de hör till eller vilken status de har. Det är den centrala platsen för att ladda upp, analysera och granska dokument.

​

Ladda upp dokument

1. Klicka på Ladda upp dokument uppe till höger, eller dra och släpp en fil direkt på sidan.
2. Fyll i Dokumentnamn.
3. Välj Kategori.
4. Välj Fastighet (valfritt — du kan koppla dokumentet senare).
5. Välj fil (PDF, Word eller bild).
6. Spara.

När filen har laddats upp startar en AI-analys automatiskt. Analysen identifierar dokumenttyp, säljare och nyckeluppgifter, räknar ut en säkerhetsscore och skapar eller länkar en leverantör om möjligt.

​

Filtrera och söka

Längst upp på listsidan finns flera sätt att hitta rätt dokument:

• Statusflikar – Alla, Låg säkerhet, Misslyckade och Okopplade. Varje flik visar antal träffar.
• Kategorifilter – filtrera på en specifik dokumenttyp.
• Fritextsökning – söker på namn, kategori, sammanfattning och fastighetsbeteckning.
• Växla vy – visa som rutnät (grid) eller lista.

I listvyn kan du sortera på namn, kategori, storlek, fastighet, status eller uppladdningsdatum genom att klicka på kolumnrubrikerna. En röd siffra i huvudmenyn visar hur många dokument som behöver granskas.

​

Statusar

Ett dokuments AI-analys kan ha följande status:

• Klar – analysen är färdig med hög säkerhet. Granska och korrigera vid behov.
• Låg säkerhet – analysen är osäker. Granska och korrigera uppgifterna innan du litar på dem.
• Misslyckade – analysen gick inte att genomföra. Försök igen eller fyll i manuellt.
• Okopplade – dokumentet är inte kopplat till någon fastighet.

​

Kategorier

Varje dokument sorteras i en kategori:

• Kontrakt
• Faktura
• Besiktning
• Offert
• Energiavtal
• Kvalitetsdokument
• Ritning
• Fastighetsfoto
• Försäkring
• Annat

AI-analysen föreslår en kategori automatiskt, men du kan alltid ändra den manuellt.

​

Dokumentdetaljer

Klicka på ett dokument för att öppna detaljsidan. Här ser du:

• Förhandsvisning – inbäddad PDF-läsare eller bild
• AI-analysstatus – en banner som visar om analysen pågår, är klar, behöver granskas eller har misslyckats, inklusive säkerhetsscore
• Klassificering – ändra dokumenttyp, med information om AI-förslaget och dess säkerhet
• Kopplingar – länka dokumentet till en fastighet, ett hyresobjekt och en leverantör
• Extraherade uppgifter – de fält som AI-analysen har plockat ut (t.ex. belopp, datum, motpart), visade i en strukturerad lista som du kan granska och korrigera

​

Analysera om

Om du har ändrat dokumenttyp eller kopplingar kan du klicka på Analysera om för att köra AI-analysen igen med de nya inställningarna.

​

Hantera flera dokument

Markera flera dokument med kryssrutorna i listvyn för att utföra bulkåtgärder, till exempel ta bort flera dokument på en gång.

​

Ta bort dokument

Klicka på papperskorgsikonen på en rad för att ta bort ett enskilt dokument. Borttagningen går inte att ångra.