Skip to main content

​
Skapa avisering

En avisering i Tenovo är en faktura kopplad till en hyresgäst. Använd den för enstaka debiteringar — till exempel parkering, driftsräkning, avgift för skada eller andra tillägg. Du kan lägga till flera debiteringsrader på samma avisering för att fakturera flera poster i en och samma faktura.

​
Steg för steg

  1. Gå till Hyresaviseringar i huvudmenyn.
  2. Klicka på Skapa ny avisering uppe till höger.
  3. Välj den hyresgäst som aviseringen ska skickas till.
  4. Fyll i förfallodatum.
  5. Fyll i fakturaperiod – ange period start och period slut.
  6. Lägg till debiteringsrader:
    • Beskrivning – exempelvis Parkering maj, Driftsräkning, Avgift för skada
    • Belopp (exkl. moms)
    • Moms (%) – välj momssats
    • Debiteringsperiod start och slut – ange vilken period raden avser
  7. Klicka på Skapa avisering.
Aviseringen sparas som utkast tills du väljer att skicka den.

​
Redigera ett utkast

Om du behöver ändra ett utkast öppnar du det och klickar på Spara ändringar. Hyresgästen kan inte se utkast förrän de har skickats.

​
Skicka aviseringen

När utkastet är klart öppnar du det och klickar på Skicka. Tenovo skickar då ett e-postmeddelande till hyresgästen med aviseringen och ändrar status till Skickad automatiskt. Du kan också använda Skicka valda utkast i listan för att skicka flera utkast i ett enda steg. Hyresgästen ser aviseringen i hyresgästportalen och kan följa betalningsstatus där.
Om du har ställt in bokföring skapas ett verifikat automatiskt när aviseringen skickas. Om kontomappningen är ofullständig visas en varning med information om vilka konton som saknas.