Skip to main content

​
Betalningsavstämning

Betalningsavstämning låter dig importera bankgiro-utdrag som CSV och automatiskt matcha inbetalningar mot dina hyresaviseringar via OCR eller referens. Du får snabbt överblick över vad som har betalats och vad som fortfarande är obetalt.
Betalningsavstämning är en funktion som måste aktiveras för din organisation. Kontakta support om du inte ser den i appen.

​
Importera bankgiro-utdrag

  1. Gå till Betalningsavstämning under Verktyg i huvudmenyn.
  2. Klicka på Importera CSV uppe till höger.
  3. Välj den CSV-fil du har laddat ner från din bank.
  4. Tenovo läser av filen och försöker matcha varje rad mot en befintlig avisering.
Kontrollera att din bankfil innehåller kolumner för datum, belopp och OCR eller referens. Det är vad Tenovo använder för att matcha betalningarna.

​
Statistik

Överst på sidan visas tre siffror:
  • Obetalda aviseringar – antal aviseringar som ännu inte är markerade som betalda
  • Matchade betalningar – antal inbetalningar som automatiskt har kopplats till en avisering
  • Omatchade betalningar – antal inbetalningar som inte kunde kopplas automatiskt

​
Hantera omatchade betalningar

Inbetalningar som inte kunde matchas automatiskt listas i tabellen Omatchade inbetalningar. För varje rad ser du datum, avsändare, OCR eller referens och belopp. För att matcha en omatchad betalning manuellt:
  1. Klicka på Matcha på raden.
  2. Välj den avisering som betalningen ska kopplas till.
  3. Bekräfta.
Aviseringen markeras som betald och betalningen försvinner från listan över omatchade.

​
När matchningen är klar

När alla inbetalningar är matchade är dina aviseringar uppdaterade med rätt betalningsstatus. Du kan följa upp förfallna aviseringar och skicka påminnelser direkt från Hyresaviseringar.

Hyresaviseringar

Översikt över aviseringar och betalningsstatus.

Bokföring

Ställ in BAS-konton så att verifikat skapas automatiskt.