​

Hantera hyresobjekt

Ett hyresobjekt är den enskilda enhet som hyrs ut – till exempel en lägenhet, en butikslokal eller en parkeringsplats. Varje hyresobjekt tillhör alltid en fastighet och kan kopplas till en specifik byggnad. Hyresobjekt hanteras inifrån fastighetens detaljsida, inte från en egen meny. Klicka på ett hyresobjekt i listan för att öppna dess detaljsida.

​

Skapa ett hyresobjekt

1. Gå till Fastighetsportfölj i huvudmenyn och öppna den fastighet som objektet ska tillhöra.
2. Välj fliken Hyresobjekt.
3. Klicka på Lägg till hyresobjekt.
4. Fyll i uppgifterna:
   • Fastighet – väljs automatiskt (fälten döljs när du skapar objektet inifrån en fastighet)
   • Byggnad – välj vilken byggnad objektet ligger i (väljs automatiskt om fastigheten bara har en byggnad)
   • Typ – välj bland bostadstyper (Bostad, Bostadsrätt, Villa, Våning) eller lokaltyper (Lokal, Garage, Förråd, Kontor, Lager, Verkstad, Parkering, Byggnad, Annat). Klicka på Visa fler för att se alla lokaltyper.
   • Intern beteckning – exempelvis Lgh 1201 eller Lokal A
   • Lägenhetsnummer – 4-siffrigt nationellt lägenhetsnummer från Lantmäteriet. Obligatoriskt för typerna Bostad och Bostadsrätt (fältet visas bara för dem — inte för Villa eller Våning).
   • Våning (trappor) – våningsnummer, där 0 = BV, 1 = 1 tr, 2 = 2 tr. Fylls i automatiskt från lägenhetsnumret om du anger ett sådant.
   • Area (kvm) och Antal rum
   • Hyra (kr/mån) – månadshyra för objektet
   • Belägenhetsadress – välj en adress från fastigheten i rullgardinsmenyn, eller låt stå som Ingen adress
   • Tillhörande utrymmen – vindsutrymme nr och källarutrymme nr (visas för bostäder)
5. Klicka på Spara.

​

Visa och filtrera objekt

Under fliken Hyresobjekt på fastighetens detaljsida kan du:

• Filtrera på status – visa Alla, Uthyrda, Uppsagda, Lediga eller Arkiverade objekt (med antal per filter)
• Filtrera på byggnad – visa objekt för en specifik byggnad via byggnadsfiltret
• Växla vy – klicka på byggnadsikonen för Byggnadsvy eller listikonen för Listvy
• Byggnadsvy – bostäder med lägenhetsnummer visas i en visuell golvplan; övriga objekt grupperas per typ med kort som visar ikon, beteckning, yta, hyra och hyresgäst
• Listvy – objekt grupperas i avsnitten Bostäder och Lokaler

​

Detaljsidan för ett hyresobjekt

Klicka på ett hyresobjekt i listan för att öppna dess detaljsida. Sidhuvudet visar objektets status (Uthyrd, Uppsagd eller Ledig), adress, nuvarande hyresgäst, area, antal rum och månadshyra. I sidhuvudet finns tre åtgärder:

• Historik – öppnar aktivitetsloggen för hyresobjektet i en sidopanel
• Redigera – ändra objektets uppgifter
• Arkivera – arkivera objektet utan att ta bort det (byter till Avarkivera på ett arkiverat objekt)

Detaljsidan har följande flikar:

• Översikt – objektdetaljer som våning och förrådsnummer, samt en Hyresjämförelse-panel med SCB-statistik för kommunen
• Kontrakt – alla hyreskontrakt för objektet med status och period. Om inga kontrakt finns kan du skapa ett direkt härifrån
• Elförbrukning – mätare, avläsningar och förbrukningshistorik för objektet (se Energi)
• Besiktningar – objektets besiktningsrapporter (visas när modulen Besiktningar är aktiverad — se Besiktningar)

Ett arkiverat hyresobjekt visas inte i de vanliga listorna men finns kvar med all historik. Arkiverade objekt hittar du via filtret Arkiverade under fliken Hyresobjekt, och på detaljsidan visas en banner som anger att objektet är arkiverat. Om du försöker ta bort ett objekt som har kopplade poster kan dialogen erbjuda Arkivera som alternativ. Längst ner på sidan kan administratörer ta bort hyresobjektet. Om objektet har kopplade poster som blockerar borttagning visas orsaken i dialogen. Borttagna hyresobjekt hamnar i papperskorgen där de kan återställas i 30 dagar.

​

Kopplingar

Varje hyresobjekt kan kopplas till:

• Ett eller flera hyreskontrakt – aktiva och historiska
• En eller flera hyresgäster – via kontraktet
• Hyror – fakturor skapas utifrån det aktiva kontraktet
• Mätare – elmätare kopplade via Nordic Propeye för förbrukningsdebitering