​

Avflyttningar

Avflyttningar samlar allt arbete mellan en uppsägning och nästa uthyrning av samma hyresobjekt i ett ärende – besiktning, åtgärder, uthyrning och nytt kontrakt – med en checklista som visar hur långt arbetet har kommit.

​

Så skapas ett ärende

Ett avflyttningsärende skapas automatiskt när ett hyreskontrakt kopplat till ett hyresobjekt sägs upp – ett ärende per uppsagt avtal. Avflyttningsdatumet hämtas från avtalets slutdatum och måldatumet för ett klart objekt sätts som standard en vecka efter avflyttningen. Du når ärendet på tre sätt:

• Avflyttningar i huvudmenyn – listan över alla ärenden
• Öppna avflyttning – knapp på det uppsagda avtalets detaljsida
• Hyresobjektets detaljsida – ett kort visar pågående avflyttning med status och framsteg

​

Listan

Under Avflyttningar ser du alla ärenden med hyresobjekt, status, avflyttningsdatum och förlopp (andel checklista klar). Du kan:

• Söka – på objekt, fastighet eller adress
• Filtrera på status – Öppet, Klart för uthyrning, Uthyrning påbörjad, Pausat, Slutfört eller Avbrutet
• Använda snabbfilter – Pågående, Försenade (avflyttningsdatumet har passerat och ärendet är fortfarande öppet) eller Slutförda

​

Ärendets checklista

Varje ärende får en checklista med de steg som leder till ett klart objekt och ett nytt avtal. Det första steget är redan klart när ärendet skapas:

1. Granska uppsägningen – klar automatiskt när ärendet skapas
2. Genomför utflyttningsbesiktning – dokumentera skicket och vad som behöver åtgärdas
3. Återställ och gör objektet klart – koordinera reparationer, städning och övriga åtgärder
4. Förbered uthyrning – skapa eller koppla bostadskö och förbered annonsering
5. Välj ny hyresgäst – granska ansökningar och välj lämplig sökande
6. Skapa nytt hyreskontrakt – skapa nästa avtal med objektet och inflyttningsdatumet ifyllt

Bocka av punkter när de är klara, eller markera dem som pågående eller överhoppade via punktens åtgärdsmeny. Du kan lägga till egna uppgifter med Lägg till uppgift – med titel, beskrivning, deadline och ansvarig – om arbetet ser annorlunda ut för just det här objektet. Knappen högst upp på ärendesidan föreslår alltid nästa steg i checklistan, till exempel Registrera besiktning, Skapa åtgärdsärende, Publicera uthyrning eller Skapa nästa avtal.

​

Status och beslut

Under Ärendeuppgifter styr du ärendets läge:

• Status – Öppet, Klart för uthyrning (objektet är klart att hyras ut), Uthyrning påbörjad, Pausat, Slutfört eller Avbrutet
• Beslut – vad som ska hända med objektet: Inte beslutat, Ny uthyrning, Renovering eller Behålls ledigt
• Måldatum för klart objekt – när objektet ska vara redo för nästa användning
• Ansvarig – vilken medlem som ansvarar för ärendet
• Anteckningar – interna anteckningar om avflyttningen

​

Kopplade poster

Ärendet samlar de poster som arbetet skapar eller använder. För varje post kan du Skapa en ny direkt från ärendet eller Koppla en befintlig:

• Avflyttningsbesiktning – skapa ett utflyttningsprotokoll eller koppla en befintlig besiktningsrapport
• Felanmälan – skapa ett åtgärdsärende för reparationer och städning, eller koppla en befintlig felanmälan
• Bostadskö – skapa en kö för objektet eller koppla en befintlig bostadskö när beslutet är ny uthyrning
• Nytt hyreskontrakt – skapa nästa avtal direkt från ärendet, eller koppla ett befintligt hyreskontrakt

​

Nyckeltal

På ärendesidan visas nyckeltal för uppföljning – avflyttningsdatum, mål för klart objekt, när objektet markerades klart och när uthyrningen publicerades – så att du kan följa hur lång tid omsättningen tar.