​

Inställningar

Under Inställningar konfigurerar du organisationens uppgifter, aviseringar, juridiska personer, teammedlemmar, integrationer, besiktningsmallar, abonnemang, bokföring och papperskorgen.

​

Inställningskategorier

​

Allmänt

Här anger du organisationens namn. Under Allmänt finns också en Farozon där du kan schemalägga borttagning av organisationen. När du schemalägger en borttagning blir organisationen skrivskyddad direkt och raderas permanent efter 30 dagar. Fram till dess kan borttagningen avbrytas med Avbryt borttagning på samma sida. Innan du bekräftar kan du ladda ner organisationens data som CSV-filer och bokföringen som SIE-fil. Du kan inte ta bort din sista organisation. Om du bara har en organisation visas en uppmaning att skapa en ny organisation först under Organisationer. När du kan schemalägga borttagningen klickar du på Ta bort organisation och bekräftar genom att skriva in organisationens namn i dialogen.

​

Aviseringar

Ställ in automatisk generering av utkast till hyresaviseringar. När funktionen är på skapar Tenovo utkast för kommande månad på en vald dag i månaden — utkasten granskas och skickas sedan som vanligt under Hyresaviseringar. Läs mer på sidan om aviseringar.

​

Juridiska personer

Hantera de juridiska personer som äger fastigheter, står som hyresvärd i hyreskontrakten och utfärdar avier. Varje juridisk person har egna betalningsuppgifter och faktureringsstandarder. Läs mer på sidan om juridiska personer.

​

Medlemmar

Bjud in kollegor till organisationen och hantera deras åtkomst och roller:

• Bjud in – skicka en inbjudan via e-post och välj roll och åtkomstnivå
• Roller – administratör, förvaltare, ekonomi, fastighetstekniker eller läsbehörig
• Begränsad åtkomst – begränsa en medlem till valda juridiska personer eller fastigheter
• Ta bort – ta bort medlemmar som slutat

Läs mer på sidan om medlemmar.

​

Integrationer

Anslut Tenovo till externa tjänster:

• Lantmäteriet – fastighetsdata och kartor (förkonfigurerat)
• Boverket – byggnadsinformation och regelverk (förkonfigurerat)
• Google Maps API – kartvisning och geolokalisering (förkonfigurerat)
• BankID – elektronisk signering (förkonfigurerat)
• SCB – hyresstatistik och benchmarkdata (förkonfigurerat)
• Lettermint – e-postutskick och leverans (förkonfigurerat)
• SMHI – väderdata och prognoser (förkonfigurerat)
• Fortnox – synk av fakturor och betalningar (aktiveras per organisation via en funktionsflagga)
• Nordic Propeye – mätare och avläsningar för el, vatten och värme (kopplas på)
• Kivra – digital brevlåda för hyresavier (kopplas på)
• FusionSolar – solpanelsproduktion från Huawei (kopplas på)

Läs mer på sidan om integrationer.

​

Besiktningsmallar

Skapa återanvändbara checklistor för besiktningsprotokoll – till exempel flyttstädningslistan som verifieras vid utflyttningsbesiktningen. Varje mall gäller för en besiktningstyp och kan begränsas till en specifik fastighet eller gälla alla fastigheter. Nya protokoll förifylls med den aktiva mallen plus föregående protokolls punkter. Läs mer på sidan om besiktningar.

​

Abonnemang

Hantera ditt abonnemang och se hur många hyresobjekt du använder av din plans gräns:

• Gratis – 1–2 hyresobjekt
• Start – 3–10 hyresobjekt
• Växande – 11–40 hyresobjekt
• Portfolio – 41–100 hyresobjekt
• Enterprise – för över 100 hyresobjekt eller allmännyttan

Växla mellan månads- och årsbetalning (år ger 20 % rabatt). Läs mer på sidan om abonnemang.

​

Bokföring

Ställ in vilka BAS-konton som ska användas när Tenovo skapar verifikat för hyresaviseringar och betalningar, samt verifikatserier och periodisering. Det gör det enklare att föra över transaktioner till ditt bokföringssystem, särskilt i kombination med Fortnox. Läs mer på sidan om bokföringsinställningar.

​

Papperskorg

Poster som tas bort hamnar i papperskorgen och kan återställas i 30 dagar av administratörer. Där kan du också radera poster permanent i förtid. Aviseringar, betalningar och bokföringsposter är bokföringsmaterial och tas aldrig bort. Läs mer på sidan om papperskorgen.

​

Snabbstart