​

Fastigheter & hyresobjekt

I Tenovo är fastigheter och hyresobjekt grunden för all förvaltning. En fastighet är den fysiska egendomen med adress och beteckning, medan hyresobjekt är de enskilda enheterna inom den – lägenheter, lokaler eller parkeringsplatser. En fastighet kan också ha flera byggnader, med data hämtad från Lantmäteriet och Boverket.

​

Struktur

Tenovo följer en enkel hierarki:

1. Organisation – ditt företag eller din förvaltning
2. Fastighet – den fysiska egendomen med adress och beteckning
3. Byggnad – enskilda byggnader på fastigheten (hämtas från Lantmäteriet)
4. Hyresobjekt – enskilda enheter som hyrs ut

​

Vad du kan göra

• Lägga till och redigera fastigheter – adress hämtas med autosök, fastighetsbeteckning och objektidentitet hämtas från Lantmäteriet, Street View och karta visas automatiskt
• Hantera byggnader – se byggnadsdata från Lantmäteriet och Boverket, energicertifikat och detaljerade attribut per byggnad
• Hantera hyresobjekt – skapa enheter med typ, yta, antal rum, lägenhetsnummer, hyra, byggnadstillhörighet och tillhörande utrymmen
• Söka och sortera – hitta snabbt bland många fastigheter, grupperade per postort
• Senast besökta – en genvägsrad högst upp visar de tre senast öppnade fastigheterna när fastighetsbeståndet har minst fyra fastigheter
• Aktiva och arkiverade – växla mellan vyerna Aktiva fastigheter och Arkiverade högst upp på sidan för att se arkiverade fastigheter
• Exportera – ladda ner fastighetslistan som CSV
• Portföljstatistik – kort på fastighetssidan som visar antal fastigheter, antal hyresobjekt, Bostadsarea, Lokalyta och Total hyra/mån för hela beståndet
• Detaljsida med flikar – på en fastighets detaljsida ser du upp till åtta flikar: Översikt, Hyresobjekt, Hyreskontrakt, Ekonomi, Energi, Drift, Leverantörer och Dokument. Flikarna Hyresobjekt, Energi, Drift och Leverantörer har undervyer (segmenterad navigation):
  • Hyresobjekt – Hyresobjekt och Byggnader
  • Energi – Förbrukning, Produktion, Netto och Energideklaration
  • Drift – Besiktningar (modulstyrt), Felanmälningar (modulstyrt) och Bygglov
  • Leverantörer – Leverantörer och Serviceavtal
  Efterlevnad – krav och försäkringar – hanteras på översiktsflikens Efterlevnad-kort, inte som en egen flik. Läs mer på sidan om efterlevnad. Undervyn Leverantörer listar bolag som är kopplade till fastigheten — parter som Tenovo har extraherat när dokument analyserats, till exempel från serviceavtal eller besiktningsprotokoll. Varje part visas med en roll: Besiktningsman, Kontrollansvarig, Entreprenör, Förvaltare, Ägare, Styrelse, Mäklare eller Övrig. AI-extraherade parter märks med Föreslaget av AI och manuellt tillagda med Manuellt; där det finns ett källdokument länkar raden direkt till det.
• Historik och fler åtgärder – via kebabmenyn (tre punkter) på detaljsidan når du Historik (aktivitetslogg för fastigheten), Arkivera/Avarkivera och Ta bort fastighet

​

Översiktsfliken

Fliken Översikt på en fastighets detaljsida samlar läget för just den fastigheten:

• Nyckeltal – beläggning, antal hyresobjekt och sammanlagd månadshyra för fastigheten
• Fastighetshälsa – en panel som lyfter fram risker och möjligheter, till exempel kontrakt som löper ut, långa vakanser, gamla felanmälningar, energiavvikelser, saknade energideklarationer, serviceavtal som förfaller eller hyror under portföljmedian. Signalerna grupperas under Behöver uppmärksammas och Möjligheter med länkar till rätt sida.
• Senaste hyreskontrakt – de fem senast skapade kontrakten med status
• Lediga och uppsagda hyresobjekt – objekt som är lediga nu eller blir lediga vid avtalets slutdatum
• Fastighetsinfo och karta – adress, beteckning och läge
• Byggnader och adresser – sammanfattningar med genvägar till respektive flik
• Fastighetsprofil – en kompletthetsmätare som visar hur stor andel av fastighetens uppgifter som är ifyllda. Märket i sidhuvudet visar procentsatsen och öppnar checklistan Fastighetsprofil på översiktsfliken, där varje saknad uppgift har en åtgärdsknapp som tar dig till rätt steg – eller en släppzon där du kan släppa dokument som Tenovo analyserar för att fylla i uppgifterna.
• Efterlevnad – en kortsammanfattning i rutnät med en bricka per kravtyp: Energideklaration, OVK, Hissbesiktning, Skyddsrumskontroll, Radonmätning, Sotning, Brandskydd och Försäkring. Varje bricka visar en statusmarkering – Giltig, Löper snart ut, Utgången, Saknas, Ej tillämpligt, Okänt eller Ej kontrollerad. Klicka på en bricka för att fälla ut den och se respektive registers poster – där kan du lägga till, redigera och ta bort kravposter och försäkringar direkt, eller ladda upp dokument. För hissbesiktning kan administratörer ange om fastigheten har hiss – Markera som ingen hiss eller Markera som hiss finns – när Lantmäteriets uppgift saknas eller inte stämmer, så att kravet inte visas som saknat i onödan. Motsvarande finns för sotning, där administratörer deklarerar om fastigheten har eldstad – Markera som ingen eldstad eller Markera som eldstad finns – eftersom uppgiften inte hämtas automatiskt.
• Tidslinje – en tidslinje över fastighetens händelser, till höger om innehållet, uppdelad i två avsnitt: Kommande visar öppna händelser som en deadline-lista med närmaste först – även passerade men ej avslutade datum – och Historik visar händelseflödet med senaste först. Med knappen Ny händelse lägger du till egna händelser direkt på fastigheten, och dokument kopplade till händelser kan öppnas direkt från tidslinjen. Du kan filtrera tidslinjen på kategori (Underhåll, Ekonomi, Efterlevnad, Hyresgäst, Serviceavtal eller Övrigt).

I sidhuvudet visas dessutom en väderruta med aktuellt väder och prognos från SMHI för fastighetens läge, med knappen Uppdatera väder för att hämta färsk data.

​

Justera Street View-bilden

Sidhuvudets Street View-bild kan justeras om utsikten inte stämmer:

• Klicka på Redigera vy på bilden och dra i panoramat för att ändra vinkel – den valda vyn sparas automatiskt.
• Öppna i Google Maps tar dig till samma läge i Google Maps i en ny flik.

​

Snabbstart