​

Avtalsdetaljer

När du öppnar ett hyreskontrakt från listan eller Kanban-vyn kommer du till avtalets detaljsida. Här ser du hela avtalet, signeringsstatus, versionshistorik, IMD-inställningar och en onboarding-checklista.

​

Åtgärder i sidhuvudet

Beroende på avtalets status kan du:

• Signera som hyresvärd – signera med BankID (pennikon)
• Skicka till borgensmän – skicka för signering till borgensmän (visas om avtalet har borgensmän som ska signera). Medan inbjudan väntar på svar heter knappen Skicka ny inbjudan.
• Skicka för signering – skicka till hyresgästen för signering (visas om hyresgästen ska signera och inga borgensmän återstår). Medan inbjudan väntar på svar heter knappen Skicka ny inbjudan.
• Makulera – avbryt ett avtal som väntar på signering
• Säg upp – säg upp ett aktivt eller kommande avtal
• Markera som uppsagt – registrera att ett aktivt eller kommande avtal redan har sagts upp externt (i overflow-menyn)
• Förnya hyreskontrakt – skapa en ny version av ett aktivt eller kommande avtal
• Ändra hyra – skapa en ny version med ett nytt hyresbelopp och ikraftträdandedatum (aktiva och kommande avtal)
• Skriv ut – skriv ut eller spara som PDF (i overflow-menyn)
• Spara som mall – spara avtalet som mall för framtida bruk (i overflow-menyn, visas för avtal med sektioner)
• Ersätt kontraktsfil – byt ut den uppladdade avtalsfilen mot en ny version (i overflow-menyn, visas för avtal som skapats via uppladdning). Samma åtgärd finns som knappen Ersätt fil ovanför PDF-förhandsvisningen.
• Arkivera – arkivera ett avtal (i overflow-menyn, finns för aktiva, kommande, uppsagda och utgångna avtal)
• Historik – öppna aktivitetsloggen för avtalet i en sidopanel

Läs mer om signering på sidan om BankID-signering.

​

Avtalsinnehåll

Till höger visas själva avtalet:

• Uppladdat avtal – om avtalet skapades genom uppladdning visas en inbäddad PDF-läsare med möjlighet att öppna i ny flik
• Avtalsförhandsgranskning – om avtalet skapades från mall visas det formaterade avtalet med alla avsnitt, signaturer och parter

​

Signaturpanel

Signaturpanelen visar status för varje signerare — hyresvärd, hyresgäster och borgensmän. För varje signerare visas:

• Roll och namn
• Personnummer
• Signeringsstatus (väntar, signerad, misslyckad)
• Signeringstidpunkt

Klicka på en signerad rad för att visa BankID-detajer som verifierat namn, personnummer, signeringstidpunkt, IP-adress och BankID-transaktionsreferens. Ett formellt signaturbevis med BankID-logotyp och verifieringsstämpel ingår i det utskrivna eller sparade avtalet (PDF) — använd Skriv ut i overflow-menyn för att generera det.

​

Versionshistorik

Om hyran har ändrats under avtalets löptid visas alla versioner i en tidslinje. För varje version visas:

• Versionsnummer
• Ikraftträdandedatum
• Status
• Ändringsbeskrivning
• Månadshyra för den versionen

​

Ändra hyra

För aktiva eller kommande avtal kan du klicka på Ändra hyra för att skapa en ny version med ett nytt hyresbelopp och ikraftträdandedatum. I dialogen anger du den nya månadshyran, datumet den börjar gälla och en valfri kommentar. Klicka på Spara ny hyra för att skapa den nya versionen.

​

Deposition

Om avtalet har en depositionsavgift hanterar du den direkt på detaljsidan — bredvid depositionsbeloppet visas dess status (Ej inbetald, Mottagen eller Återbetald).

• Markera mottagen – registrera att depositionen har betalats in. Ange Mottaget datum och klicka på Bekräfta.
• Ångra mottagen – avmarkera en felregistrerad inbetalning.
• Markera återbetald – registrera återbetalningen när avtalet är avslutat. Ange Återbetalt datum och eventuellt Avdrag (kr) — avdraget kan inte överstiga depositionsbeloppet. Bekräfta med Bekräfta återbetalning.

Alla depositioner samlas också under Depositioner i huvudmenyn, där du får en samlad överblick.

​

El-IMD

För aktiva avtal kan du aktivera Individuell mätning och debitering (IMD) av el:

1. Slå på IMD-reglaget.
2. Ange pris per kWh.
3. Mätaren identifieras automatiskt om en elmätare är kopplad till hyresobjektet (via Nordic Propeye). Senaste avläsning visas.
4. Klicka på Spara IMD-inställningar.

Om ingen elmätare hittas visas en varning om att koppla en mätare via Nordic Propeye-integrationen. Läs mer på sidan om energi.

​

Onboarding-checklista

En checklista för avtalets onboarding- och offboarding-process. Rubriken är Inflyttning så länge avtalet löper — först när avtalet är uppsagt eller utgånget visas rubriken Inflyttning och utflyttning tillsammans med utflyttningsstegen. Markera uppgifter som slutförda i takt med att inflyttning eller utflyttning genomförs. Inflyttningssteg:

• Hyreskontrakt signerat
• Hyresgäst inbjuden till portal
• Deposition mottagen
• Nyckelöverlämning
• Inflyttningsbesiktning
• Första hyresavi skickad

Utflyttningssteg:

• Uppsägning registrerad
• Utflyttningsbesiktning
• Nycklar återlämnade
• Slutavräkning skickad
• Deposition återbetald/avräknad
• Hyresobjekt markerat ledigt

​

Aktivitetslogg

En logg över händelser för avtalet — signeringar, statusändringar, hyresjusteringar med mera. Öppnas via knappen Historik i sidhuvudet.