​

Skapa hyreskontrakt

Att skapa ett hyreskontrakt i Tenovo tar bara några minuter. Du väljer en mall, fyller i villkoren i en avsnittsredigerare och kopplar hyresgäst och hyresobjekt.

​

Skapa från mall

​

Steg för steg

1. Gå till Hyreskontrakt i huvudmenyn.
2. Klicka på Skapa hyreskontrakt uppe till höger.
3. Ett utkast skapas automatiskt med en standardmall (Bostad). Du kan byta mall senare i redigeraren med Byt mall (bytande ersätter dina nuvarande sektioner).
4. Fyll i kontraktsuppgifterna i avsnittsredigeraren. Varje avsnitt (hyresgäst, hyresobjekt, hyrestid, hyra, etc.) redigeras separat:
   • Hyresvärd (juridisk person) – sök och välj bland organisationens juridiska personer. Den juridiska personen står som hyresvärd i avtalet och på den genererade PDF:en. Nya juridiska personer läggs till under Inställningar → Juridiska personer, inte direkt i redigeraren.
   • Hyresgäst – välj från listan eller registrera en ny
   • Hyresobjekt – välj ett hyresobjekt
   • Start- och slutdatum – eller tills vidare
   • Uppsägningsperiod och Förlängningsperiod – obligatoriska för tidsbestämda avtal (döljs vid Tills vidare). Förlängningsperioden styr hur många månader avtalet automatiskt förlängs med när perioden tar slut.
   • Hyra och depositionsavgift
   • Övriga villkor – beroende på vilken mall du valt
5. Utkastet sparas automatiskt. Du ser sparstatus i åtgärdsfältet (“Sparar utkast…” / “Utkast sparat”).

Kontraktet sparas som ett utkast och visas i Kanban-vyn för ej aktiva avtal.

​

Ladda upp befintligt avtal

Om du redan har ett signerat avtal i en fil kan du ladda upp det:

1. Klicka på Skapa hyreskontrakt och välj Ladda upp PDF.
2. Ladda upp avtalets fil (PDF, DOC eller DOCX, max 25 MB).
3. Tenovos AI analyserar avtalet och fyller automatiskt i uppgifterna — hyresgäst, hyresobjekt, datum, hyra med mera. Fält som fylls i av AI markeras med en grön “AI”-tagg.
4. Filen sparas som ett dokument och du dirigeras till dokumentets sida, där du granskar de AI-extraherade uppgifterna och kopplar eller skapar fastighet, hyresobjekt och hyresgäster.
5. Skapa hyreskontraktet från dokumentets sida när granskningen är klar.

​

Avsnittsredigeraren

Kontraktet byggs upp av avsnitt. I redigeraren kan du:

• Redigera avsnitt – klicka på ett avsnitt för att fylla i dess fält
• Godkänna sektioner – markera sektioner som godkända; en förloppsindikator visar hur många sektioner som är godkända
• Lägga till egna avsnitt – lägg till en anpassad sektion med valbar innehållstyp (Fält, Text eller Fält + text)
• Lägga till borgensman-sektion – om kontraktet kräver en borgensman
• Förhandsgranska – se hur kontraktet kommer att se ut för hyresgästen
• Byta mall – byt mall om du valde fel från början

När ett kontrakt har skickats för signering visas en gul banner som anger att det inte längre kan redigeras.

​

Koppla flera hyresgäster

Du kan koppla flera hyresgäster till samma kontrakt – användbart vid samboförhållanden eller familjer. Ett kontrakt kopplas till ett hyresobjekt i taget.

​

Borgensmän

Om ett kontrakt kräver en borgensman lägger du till borgensman-sektionen i redigeraren. Du kan välja en befintlig borgensman (kopplad till hyresgästen) eller lägga till en ny med namn, personnummer, e-post och telefon. Borgensmannen signerar kontraktet med BankID.

​

Nästa steg

När utkastet är sparat kan du:

• Redigera – justera villkoren innan signering
• Slutför hyreskontrakt – spara avtalet och skicka signeringsinbjudan via e-post till hyresgästen (och eventuella borgensmän) för signering via BankID
• Markera som signerat – registrera avtalet som signerat utan BankID, för pappershyreskontrakt eller externt signerade avtal (i menyn bredvid Slutför hyreskontrakt)
• Signera som hyresvärd – när hyresgästen (och eventuella borgensmän) har signerat och kontraktet har status Att signera