Skip to main content

Hyresgäster

I Tenovo samlar du all information om dina hyresgäster på ett ställe. Du kan lägga till nya hyresgäster, uppdatera kontaktuppgifter, se aktiva kontrakt och bjuda in dem till hyresgästportalen.

Vad du kan göra

  • Registrera hyresgäster – namn, personnummer/organisationsnummer, e-post och telefon
  • Uppdatera uppgifter – ändra kontaktinformation när som helst
  • Se status – se om hyresgästen saknar konto (visas som Inget konto), är inbjuden, har signerat men väntar på aktivering (Signerat, väntar på aktivering), eller är aktiv i portalen, och när de senast loggade in
  • Bjuda in till portalen – skicka en inbjudan så hyresgästen kan logga in och se sina kontrakt och hyror
  • Skicka ny inbjudan – skicka en ny inbjudan till hyresgäster som inte har aktiverat sitt konto
  • Återställ lösenord – skicka en återställningslänk till hyresgäster med aktivt konto
  • Filtrera på typ – visa endast privatpersoner eller företag
  • Söka – sök på namn, e-post eller personnummer/organisationsnummer
  • Exportera – ladda ner hyresgästlistan som CSV
  • Ta bort – ta bort hyresgäster som inte längre har aktiva kontrakt

Hyresgästportalen

När du bjuder in en hyresgäst får de tillgång till en egen portal där de kan:
  • Se sina aktiva hyreskontrakt
  • Ladda ner signerade avtal
  • Se sina hyror och betalningsstatus
  • Läsa av sin elförbrukning
  • Skicka felanmälan och meddelanden till dig
Inbjudningar skickas via e-post. Om hyresgästen inte får mailet kan du kopiera en direktlänk från modalen Inbjudan skickad som visas efter att du skickat inbjudan.

Snabbstart

Lägg till hyresgäst

Så här registrerar du en ny hyresgäst i systemet.

Bjuda in till portalen

Skicka en inbjudan så hyresgästen kan se sina avtal och hyror.