​

Aviseringsdetaljer

När du öppnar en avisering från hyresaviseringarna kommer du till dess detaljsida. Här ser du hela fakturan, betalningsstatus, tidslinje och bokföringsinformation.

​

Åtgärder i sidhuvudet

Beroende på aviseringens status kan du:

• Redigera – ändra utkast innan de skickas
• Skicka avisering / Skicka igen – skicka e-post till hyresgästen och sätt status till Skickad
• Registrera betalning – registrera en inbetald summa
• Ta bort – ta bort ett utkast

​

Fakturaförhandsgranskning

Till höger (överst på mobil) visas en fullständig förhandsgranskning av fakturan med:

• Organisationens och hyresgästens namn
• OCR-nummer – i en tydlig ruta (enligt Bankgirots rekommendation)
• Aviseringsdatum, period och förfallodatum
• Specifikation av debiteringsrader med beskrivning, belopp, moms och total
• Betalningsöversikt

​

Statuskort

Visar aviseringens status, period och förfallodatum.

​

Betalningsstatus

Visar:

• Att betala – totalbelopp
• Betalt – hur mycket som har betalats
• Kvar att betala – återstående belopp
• En förloppsindikator som visar andel betalt
• OCR-nummer och betalningsmetod

​

Registrera betalning

Klicka på Registrera betalning för att mata in ett betalt belopp. En modal öppnas där du anger beloppet och bekräftar.

​

Tidslinje

Visar händelser för aviseringen i kronologisk ordning — när den skapades, skickades, påminnelser som skickats, betalningar som registrerats med mera.

​

Bokföring

Om du har ställt in bokföring visas de verifikat som har skapats för aviseringen:

• Verifikatbeskrivning och datum
• Status (bokfört externt, exporterat, ej bokfört)
• Kontonummer och kontonamn per rad
• Debet och kredit per rad

​

Exportera SIE

Klicka på Exportera SIE för att ladda ner verifikaten som en SIE-fil som kan importeras i ditt bokföringssystem.