​

Aviseringsdetaljer

När du öppnar en avisering från hyresaviseringarna kommer du till dess detaljsida. Här ser du hela fakturan, betalningsstatus, Kivra-status, händelser och bokföringsinformation.

​

Åtgärder i sidhuvudet

Beroende på aviseringens status kan du:

• Redigera – ändra utkast innan de skickas
• Skicka avisering / Skicka igen – skicka via e-post och/eller Kivra till hyresgästen och sätt status till Skickad
• Markera som skickad – sätt status till Skickad utan att skicka e-post (för post eller annat system)
• Registrera betalning – registrera en inbetald summa (belopp och datum)
• Ta bort – ta bort ett utkast
• Historik – öppna aktivitetsloggen för aviseringen i en sidopanel

​

Fakturaförhandsgranskning

Till höger (överst på mobil) visas en fullständig förhandsgranskning av fakturan med:

• Organisationens och hyresgästens namn
• OCR-nummer – i en tydlig ruta (enligt Bankgirots rekommendation)
• Aviseringsdatum, period och förfallodatum
• Specifikation av debiteringsrader med beskrivning, belopp, moms och total
• Betalningsöversikt

​

Statuskort

Visar aviseringens status, period och förfallodatum.

​

Betalningsstatus

Visar:

• Att betala – totalbelopp
• Betalt – hur mycket som har betalats
• Kvar att betala – återstående belopp
• En förloppsindikator som visar andel betalt
• OCR-nummer och betalningsmetod

​

Registrera betalning

Klicka på Registrera betalning för att mata in ett betalt belopp och ett betalningsdatum. En modal öppnas där du anger båda och bekräftar. Om beloppet är lägre än det återstående registreras en delbetalning; om det täcker det återstående beloppet markeras aviseringen som betald.

​

Kivra-status

Om aviseringen har skickats via Kivra visas ett särskilt kort med Kivra-leveransstatus:

• Skickad via Kivra – aviseringen har skickats
• Levererad i Kivra – hyresgästen har fått den i sin brevlåda
• Betalad via Kivra – betalning registrerad via Kivra
• Betalning schemalagd – hyresgästen har schemalagt en betalning
• Betalning misslyckades – en schemalagd betalning misslyckades
• Betalning avbruten – betalningen avbröts

Kortet visar också när aviseringen skickades och Kivra-content-ID.

​

Händelser

Visar händelser för aviseringen i kronologisk ordning — när den skapades, skickades, påminnelser som skickats, betalningar som registrerats med mera.

​

Bokföring

Om du har ställt in bokföring visas de verifikat som har skapats för aviseringen:

• Verifikatbeskrivning och datum
• Status (bokfört externt, exporterat, ej bokfört)
• Kontonummer och kontonamn per rad
• Debet och kredit per rad

​

Exportera SIE

Klicka på Exportera SIE för att ladda ner verifikaten som en SIE-fil som kan importeras i ditt bokföringssystem. Du kan också exportera SIE för alla aviseringar i en månad via månadsåtgärdsmenyn i listan.