​

Leverantörer

Leverantörsregistret samlar alla leverantörer som organisationen har att göra med — från fastighetsservice och energi till städning och hiss. Registret byggs upp automatiskt när dokument analyseras, men du kan också lägga till leverantörer manuellt.

​

Så här byggs registret upp

När du laddar upp ett dokument (faktura, offert, energiavtal eller försäkringsbrev) analyserar Tenovo det automatiskt och identifierar säljaren. Leverantören skapas då med uppgifter från dokumentet och märks som AI-extraherad. Du hittar registret under Leverantörer i huvudmenyn (avsnittet Register).

​

Lista och filtrera

På listsidan kan du:

• Söka på namn, organisationsnummer, e-post, telefon, bankgiro eller plusgiro
• Filtrera på källa – Alla källor, AI-extraherade eller Manuellt tillagda
• Se antal resultat – filtreringen uppdateras löpande

Varje rad visar leverantörens namn, organisationsnummer, tjänstekategorier och kontaktuppgifter, samt en badge som anger källan (AI-extraherad, importerad eller manuell).

​

Markera flera leverantörer

I listan kan du markera enskilda leverantörer med kryssrutan på varje rad, eller markera alla synliga rader med kryssrutan i listhuvudet. En räknare visar hur många som är valda och med poster markerade kan du:

• Exportera N valda – ladda ner de markerade leverantörerna som en CSV-fil
• Ta bort N valda – ta bort de markerade leverantörerna (kräver rollen administratör). Borttagna leverantörer hamnar i papperskorgen och kopplingar till serviceavtal och dokument behålls men visas utan leverantörslänk.

​

Lägga till en leverantör manuellt

1. Klicka på Lägg till leverantör uppe till höger.
2. Fyll i namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
3. Spara.

Manuellt tillagda leverantörer märks som Manuell i listan. Tjänstekategorier kan inte anges manuellt — de tilldelas automatiskt när Tenovo analyserar dokument från leverantören.

​

Leverantörsdetaljer

Klicka på en leverantör för att se detaljsidan, som är uppdelad i tre delar:

​

Kontaktuppgifter

Organisationsnummer, momsregistreringsnummer, adress, e-post, telefon, bankgiro och plusgiro. Här finns också eventuella anteckningar och leverantörens tjänstekategorier.

​

Serviceavtal

Serviceavtal som är kopplade till leverantören, med typ, period, årlig kostnad och status. Status visas som en badge:

• Aktiv – avtalet gäller
• Löper ut snart – avtalet förfaller inom kort
• Utgången – avtalet har passerat slutdatum
• Sagd upp – avtalet är sagt upp
• Utkast – avtalet är inte aktivt än

Klicka på ett serviceavtal för att komma till motsvarande fastighet.

​

Dokument

Dokument som är kopplade till leverantören — automatiskt länkade när AI-analysen hittar leverantören på en faktura, offert eller försäkring. Klicka på ett dokument för att öppna det.

​

Redigera, arkivera och ta bort

På detaljsidan kan du redigera leverantörens uppgifter, arkivera leverantören eller ta bort den.

​

Arkivera en leverantör

Om en leverantör inte längre är aktuell kan du arkivera den i stället för att ta bort den — klicka på Arkivera på leverantörens detaljsida eller på dess rad i listan. En arkiverad leverantör visas inte i den dagliga vyn, men kopplingarna till serviceavtal och dokument finns kvar. Växla mellan Aktiva leverantörer och Arkiverade med växeln högst upp på listsidan. På detaljsidan för en arkiverad leverantör visas en banner som anger att leverantören är arkiverad, och du kan klicka på Avarkivera för att återställa den.

​

Ta bort en leverantör

När du tar bort en leverantör bevaras kopplingar till serviceavtal och dokument, men de visas utan leverantörslänk. Borttagna leverantörer hamnar i papperskorgen där de kan återställas i 30 dagar innan de raderas permanent.

​

Tjänstekategorier

En leverantör kan märkas med en eller flera tjänstekategorier så att du snabbt hittar rätt leverantör för en viss typ av arbete:

• Ventilation
• Värme/Kyla
• Hiss
• Städning
• Snöröjning
• Avfall
• El
• Vatten
• Internet
• Säkerhet
• Brandskydd
• Skadedjursbekämpning
• Tvätt
• Övrigt

​

Snabbstart