​

Leverantörer

Leverantörsregistret samlar alla leverantörer som organisationen har att göra med — från fastighetsservice och energi till städning och hiss. Registret byggs upp automatiskt när dokument analyseras, men du kan också lägga till leverantörer manuellt.

​

Så här byggs registret upp

När du laddar upp ett dokument (faktura, offert, energiavtal eller försäkringsbrev) analyserar Tenovo det automatiskt och identifierar säljaren. Leverantören skapas då med uppgifter från dokumentet och märks som AI-extraherad. Du hittar registret under Leverantörer i huvudmenyn (avsnittet Register).

​

Lista och filtrera

På listsidan kan du:

• Söka på namn, organisationsnummer, e-post, telefon, bankgiro eller plusgiro
• Filtrera på källa – Alla källor, AI-extraherade eller Manuellt tillagda
• Se antal resultat – filtreringen uppdateras löpande

Varje rad visar leverantörens namn, organisationsnummer, tjänstekategorier och kontaktuppgifter, samt en badge som anger källan (AI-extraherad, importerad eller manuell).

​

Lägga till en leverantör manuellt

1. Klicka på Lägg till leverantör uppe till höger.
2. Fyll i namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
3. Välj tjänstekategorier som leverantören erbjuder.
4. Spara.

Manuellt tillagda leverantörer märks som Manuell i listan.

​

Leverantörsdetaljer

Klicka på en leverantör för att se detaljsidan, som är uppdelad i tre delar:

​

Kontaktuppgifter

Organisationsnummer, momsregistreringsnummer, adress, e-post, telefon, bankgiro och plusgiro. Här finns också eventuella anteckningar och leverantörens tjänstekategorier.

​

Serviceavtal

Serviceavtal som är kopplade till leverantören, med typ, period, årlig kostnad och status. Status visas som en badge:

• Aktiv – avtalet gäller
• Löper snart ut – avtalet förfaller inom kort
• Löpt ut – avtalet har passerat slutdatum
• Sagt upp – avtalet är sagt upp
• Utkast – avtalet är inte aktivt än

Klicka på ett serviceavtal för att komma till motsvarande fastighet.

​

Dokument

Dokument som är kopplade till leverantören — automatiskt länkade när AI-analysen hittar leverantören på en faktura, offert eller försäkring. Klicka på ett dokument för att öppna det.

​

Redigera och ta bort

På detaljsidan kan du redigera leverantörens uppgifter eller ta bort leverantören. När du tar bort en leverantör bevaras kopplingar till serviceavtal och dokument, men de visas utan leverantörslänk. Borttagningen går inte att ångra.

​

Tjänstekategorier

En leverantör kan märkas med en eller flera tjänstekategorier så att du snabbt hittar rätt leverantör för en viss typ av arbete:

• Ventilation
• Värme/Kyla
• Hiss
• Städning
• Snöröjning
• Avfall
• El
• Vatten
• Internet
• Säkerhet
• Brandskydd
• Skadedjursbekämpning
• Tvätt
• Övrigt

​

Snabbstart