​

Juridiska personer

Juridiska personer är de bolag och föreningar i organisationen som äger fastigheter, står som hyresvärd i hyreskontrakt och utfärdar aviseringar. Varje organisation har minst en juridisk person — en standardpost skapas automatiskt när organisationen skapas och speglar organisationens namn och betalningsuppgifter. Om organisationen bara har en juridisk person märks den knappt i appen. När du lägger till fler visas val för juridisk person på fler ställen, till exempel Fastighetsägande bolag när du registrerar en fastighet och Utfärdande bolag när du skapar en avisering.

​

Lägga till en juridisk person

1. Gå till Inställningar.
2. Klicka på Juridiska personer i menyn till vänster.
3. Klicka på Lägg till juridisk person.
4. Fyll i uppgifterna:
   • Bolagsform – Aktiebolag, Handelsbolag, Kommanditbolag, Bostadsrättsförening, Samfällighetsförening, Enskild firma eller Övrigt
   • Namn
   • Organisationsnummer – eller personnummer om bolagsformen är enskild firma
   • Momsregistreringsnummer – visas inte för enskild firma
   • Adress, postnummer och ort – sök adress med autosök
   • E-post och telefon
   • Betalningsuppgifter – bankgiro, PlusGiro, Swish, bankkonto och internationella betalningar
   • Faktureringsstandarder – standardbetalningsmetod (bankgiro, PlusGiro, Swish, autogiro eller annan), påminnelseavgift i kronor och dröjsmålsränta i procent
5. Klicka på Lägg till.

​

Standardvalet

En juridisk person kan markeras som standard med stjärnikonen på kortet. Standarden väljs automatiskt i nya fastigheter, kontrakt och aviseringar. Standardposten kan inte arkiveras — sätt en annan juridisk person som standard först.

​

Använda juridiska personer

• I hyreskontrakt – avsnittet Hyresvärd (juridisk person) i avsnittsredigeraren väljer vilken juridisk person som står som hyresvärd i avtalet och i den genererade PDF:en.
• På fastigheter – när organisationen har fler än en juridisk person väljer du Fastighetsägande bolag i fastighetsformuläret.
• På aviseringar – med flera juridiska personer väljer du Utfärdande bolag i aviseringsformuläret. Bolaget står som avsändare och tar emot betalningen, och dess faktureringsstandarder styr påminnelseavgift och dröjsmålsränta.
• I bokföringen – verifikatserier och periodisering ställs in per juridisk person under Inställningar → Bokföring.

​

Redigera och arkivera

Du kan redigera en juridisk persons uppgifter när som helst med pennikonen på kortet. Ändringarna påverkar alla kontrakt där personen är kopplad. Juridiska personer tas inte bort — de arkiveras i stället. Klicka på arkiveringsikonen på kortet och bekräfta. En arkiverad juridisk person kan inte längre väljas för nya fastigheter, avtal eller avier, men befintliga avier och verifikat påverkas inte. Växla mellan Aktiva och Arkiverade med växeln högst upp på sidan. I den arkiverade vyn återställer du en juridisk person med Återställ.