​

Besiktningsmallar

Under Inställningar → Besiktningsmallar skapar du återanvändbara checklistor som förifyller nya besiktningsprotokoll – till exempel en flyttstädningslista som verifieras vid utflyttningsbesiktningen. På så sätt slipper du skriva in samma punkter på nytt vid varje besiktning.

​

Skapa en mall

1. Gå till Inställningar → Besiktningsmallar.
2. Klicka på Ny mall.
3. Fyll i uppgifterna:
   • Namn – till exempel Flyttstädning
   • Protokolltyp – vilken rapporttyp mallen gäller för: Inflyttning, Utflyttning eller Rutinbesiktning
   • Fastighet – valfritt; lämna som Alla fastigheter om mallen ska gälla överallt, eller begränsa den till en specifik fastighet
   • Punkter – checklistans rader, var och en med:
     • Rum – till exempel Kök eller Badrum
     • Objekt – vad som ska besiktas
     • Typ – Skick (bedöms med skickskala), Att göra (åtgärd att bocka av) eller Info (kommentar utan bedömning)
4. Spara.

​

Aktiva mallar

Varje mall kan markeras som aktiv. Bara aktiva mallar förifyller nya protokoll – inaktivera en mall du inte längre vill använda i stället för att ta bort den.

​

Så används mallarna

När du skapar en besiktning föriflylls punkterna med organisationens aktiva mall för den rapporttypen, plus punkterna från det föregående protokollet för samma hyresobjekt. Du kan därmed verifiera och justera punkterna i stället för att skriva in allt på nytt. Befintliga protokoll som skapats från en mall påverkas inte om mallen redigeras eller tas bort – punkterna kopieras in i protokollet när det skapas.