​

Kom igång med Tenovo

Tenovo är ett verktyg för fastighetsförvaltning som hjälper dig att hålla ordning på fastigheter, hyresobjekt, hyresgäster, kontrakt och hyror – allt på ett ställe.

​

Steg 1: Skapa ett konto

Om du inte redan har ett konto registrerar du dig på app.tenovo.se. Vid registreringen anger du förnamn, efternamn, e-postadress, lösenord (minst 8 tecken) och bekräftar lösenordet. Efter registreringen får du ett e-postmeddelande för att verifiera ditt konto.

​

Steg 2: Komplettera din organisation

Organisationen skapas automatiskt i bakgrunden när du registrerar dig. Om du inte har lagt till några fastigheter ännu guidas du genom en kort introduktion när du besöker startsidan. Det finns två vägar:

1. Ladda upp befintliga hyreskontrakt – dra in dina avtalsdokument så analyserar Tenovo dem med AI och föreslår fastigheter, hyresobjekt, hyresgäster och avtal från innehållet. När analysen är klar granskar du de extraherade uppgifterna under Dokument och skapar avtalen därifrån.
2. Lägg till en fastighet manuellt – registrera den första fastigheten direkt med adress (eller hoppa över steget och gör det senare).

Båda vägarna slutar i en sammanfattning och därefter kommer du till översikten. Du kan senare bjuda in kollegor till samma organisation via Inställningar → Medlemmar.

​

Onboarding-checklista

På startsidan och i sidomenyn visas en checklista som hjälper dig att komma igång steg för steg. Listan spårar fem grundsteg:

1. Lägg till första fastigheten
2. Lägg till första hyresobjektet
3. Lägg till första hyresgästen
4. Skapa första hyreskontraktet
5. Skicka första hyresaviseringen

Om du har laddat upp dokument läggs ett extra steg till — Granska uppladdade dokument — mellan kontrakts- och aviseringssteget. Det tar dig till Dokument där du kontrollerar de AI-extraherade uppgifterna innan avtalen aktiveras. Klicka på ett steg för att gå direkt till rätt sida. Checklistan uppdateras automatiskt när du slutför varje steg. Du kan fälla ihop eller avfärda checklistan om du inte vill se den.

​

Steg 3: Lägg till din första fastighet

Gå till Fastighetsportfölj och klicka på Lägg till fastighet. Fyll i adressen – fastighetsbeteckning och objektidentitet hämtas automatiskt från Lantmäteriet. En Street View-bild och karta visas också automatiskt.

​

Steg 4: Skapa hyresobjekt

Innan du kan skapa ett hyreskontrakt behöver du minst ett hyresobjekt – till exempel en lägenhet eller lokal. Öppna en fastighet från Fastighetsportfölj, välj fliken Hyresobjekt och klicka på Lägg till hyresobjekt. Ge det en intern beteckning, typ och yta.

​

Steg 5: Kontrollera den juridiska personen

Varje hyreskontrakt och varje avisering utfärdas av en juridisk person — det bolag som äger fastigheterna och står som hyresvärd. När organisationen skapades lades en juridisk person till automatiskt med organisationens namn, så du behöver oftast inte göra något här. Om förvaltningen omfattar flera bolag — eller om den automatiska posten behöver rätt uppgifter — går du till Inställningar → Juridiska personer. Där kan du redigera befintliga poster eller klicka på Lägg till juridisk person för att lägga till fler, med bolagsform, organisationsnummer, betalningsuppgifter och faktureringsstandarder. Läs mer på sidan om juridiska personer.

​

Steg 6: Lägg till en hyresgäst

Gå till Hyresgäster och klicka på Lägg till hyresgäst. Välj typ (privatperson eller företag), fyll i namn, personnummer/organisationsnummer, e-post och telefonnummer. Du kan bjuda in hyresgästen till portalen direkt eller göra det senare.

​

Nästa steg

När du har minst en hyresgäst och ett hyresobjekt kan du skapa ditt första hyreskontrakt — den juridiska person som står som hyresvärd finns redan: