> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tenovo.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokument

> Samla och analysera alla dokument i organisationen — fakturor, offerter, energiavtal, försäkringar och mer. Tenovo identifierar automatiskt leverantörer och kopplar dokument till rätt fastighet.

# Dokument

Under **Dokument** i huvudmenyn (avsnittet Register) samlar du alla dokument i organisationen, oavsett vilken fastighet de hör till eller vilken status de har. Det är den centrala platsen för att ladda upp, analysera och granska dokument.

<Note>
  Detta är den organisationsövergripande dokumentvyn. För att hantera dokument för en specifik fastighet, använd fliken **Dokument** på fastighetens detaljsida. Se [Dokument per fastighet](/fastigheter/dokument).
</Note>

## Ladda upp dokument

1. Klicka på **Ladda upp dokument** uppe till höger, eller dra och släpp en fil direkt på sidan.
2. Fyll i **Dokumentnamn**.
3. Välj **Kategori**.
4. Välj **Fastighet** (valfritt — du kan koppla dokumentet senare).
5. Välj fil (PDF, Word eller bild).
6. Spara.

När filen har laddats upp startar en AI-analys automatiskt. Analysen identifierar dokumenttyp, säljare och nyckeluppgifter, räknar ut en säkerhetsscore och skapar eller länkar en [leverantör](/leverantorer) om möjligt.

<Note>
  Stora eller skannade dokument kan ta en stund att analysera. Status uppdateras löpande på detaljsidan.
</Note>

## Filtrera och söka

Längst upp på listsidan finns flera sätt att hitta rätt dokument:

* **Statusflikar** – *Alla*, *Låg säkerhet*, *Misslyckade* och *Okopplade*. Varje flik visar antal träffar.
* **Kategorifilter** – filtrera på en specifik dokumenttyp.
* **Fritextsökning** – söker på namn, kategori, sammanfattning och fastighetsbeteckning.
* **Växla vy** – visa som rutnät (grid) eller lista.

I listvyn kan du sortera på namn, kategori, storlek, fastighet, status eller uppladdningsdatum genom att klicka på kolumnrubrikerna. En röd siffra i huvudmenyn visar hur många dokument som behöver granskas.

### Statusar

Ett dokuments AI-analys kan ha följande status:

* **Klar** – analysen är färdig med hög säkerhet. Granska och korrigera vid behov.
* **Låg säkerhet** – analysen är osäker. Granska och korrigera uppgifterna innan du litar på dem.
* **Misslyckade** – analysen gick inte att genomföra. Försök igen eller fyll i manuellt.
* **Okopplade** – dokumentet är inte kopplat till någon fastighet.

## Kategorier

Varje dokument sorteras i en kategori:

* Kontrakt
* Faktura
* Besiktning
* Offert
* Energiavtal
* Kvalitetsdokument
* Ritning
* Fastighetsfoto
* Försäkring
* Annat

AI-analysen föreslår en kategori automatiskt, men du kan alltid ändra den manuellt.

## Dokumentdetaljer

Klicka på ett dokument för att öppna detaljsidan. Här ser du:

* **Förhandsvisning** – inbäddad PDF-läsare eller bild
* **AI-analysstatus** – en banner som visar om analysen pågår, är klar, behöver granskas eller har misslyckats, inklusive säkerhetsscore
* **Klassificering** – ändra dokumenttyp, med information om AI-förslaget och dess säkerhet
* **Kopplingar** – länka dokumentet till en fastighet, ett hyresobjekt och en leverantör
* **Extraherade uppgifter** – de fält som AI-analysen har plockat ut (t.ex. belopp, datum, motpart), visade i en strukturerad lista som du kan granska och korrigera

### Analysera om

Om du har ändrat dokumenttyp eller kopplingar kan du klicka på **Analysera om** för att köra AI-analysen igen med de nya inställningarna.

## Hantera flera dokument

Markera flera dokument med kryssrutorna i listvyn för att utföra bulkåtgärder, till exempel ta bort flera dokument på en gång.

## Ta bort dokument

Klicka på papperskorgsikonen på en rad för att ta bort ett enskilt dokument. Borttagningen går inte att ångra.

<Note>
  Filerna lagras säkert och är endast åtkomliga för medlemmar i din organisation.
</Note>

<CardGroup>
  <Card title="Leverantörer" icon="truck" href="/leverantorer">
    Leverantörsregistret byggs upp automatiskt från analyserade dokument.
  </Card>

  <Card title="Dokument per fastighet" icon="building-2" href="/fastigheter/dokument">
    Hantera dokument direkt på en fastighets detaljsida.
  </Card>

  <Card title="Fastighetsbestånd" icon="building-2" href="/fastigheter/oversikt">
    Översikt över dina fastigheter och hyresobjekt.
  </Card>
</CardGroup>
